20 березня 2022 року постановою Кабінету Міністрів України №331 затверджено Порядок надання роботодавцю компенсації витрат на оплату праці за працевлаштування внутрішньо переміщених осіб внаслідок проведення бойових дій під час воєнного стану в Україн (Порядок). Надія Грищенко, юристка Ario Law Firm дослідила алгоритм отримання коштів роботодавцем.
Хто є внутрішньо переміщеною особою
Одразу слід зазначити, що для застосування даного Порядку необхідно розрізняти поняття «внутрішньо переміщеної особи» (надалі – ВПО), що закріплено в Законі України «Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб» та яке надано в Порядку.
Так, згідно з ЗУ «Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб», ВПО є громадянин України, іноземець або особа без громадянства, яка перебуває на території України на законних підставах та має право на постійне проживання в Україні, яку змусили залишити або покинути своє місце проживання у результаті або з метою уникнення негативних наслідків збройного конфлікту, тимчасової окупації, повсюдних проявів насильства, порушень прав людини та надзвичайних ситуацій природного чи техногенного характеру.
Відповідно ж до Порядку Кабміну, ВПО є особа, яка після введення воєнного стану Указом Президента України від 24 лютого 2022 р. № 64 «Про введення воєнного стану в Україні» перемістилася з території адміністративно-територіальної одиниці, на якій проводяться бойові дії та яка визначена в переліку адміністративно-територіальних одиниць, на території яких платникам єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, які перебувають на обліку на відповідній території, може надаватися допомога в рамках Програми «єПідтримка», затвердженому розпорядженням Кабінету Міністрів України від 6 березня 2022 р. № 204, та отримала довідку внутрішньо переміщеної особи відповідно до Порядку оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 1 жовтня 2014 р. № 509 «Про облік внутрішньо переміщених осіб».
На сьогодні до переліку адміністративно–територіальних одиниць, на території яких платникам єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, які перебувають на обліку на відповідній території, може надаватися допомога в рамках Програми «єПідтримка», входять Волинська, Донецька, Житомирська, Запорізька, Київська, Луганська, Миколаївська, Одеська, Сумська, Харківська, Херсонська, Чернігівська, Дніпропетровська області та місто Київ.
З порядком отримання довідки ВПО, можна ознайомитись за посиланнями https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/509-2014-п#n9
Умови працевлаштування ВПО
Компенсацію витрат надають роботодавцю за кожну працевлаштовану ВПО на умовах строкового або безстрокового трудового договору (контракту), гіг-контракту, зокрема за сумісництвом, за таких умов:
- роботодавець перебуває на обліку як платник ЄСВ;
- розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати, встановленої законодавством;
- подання в установленому законодавством порядку податкової звітності за IV квартал 2021 року або річної звітності за 2021 рік.
ВАЖЛИВО! ВПО може бути працевлаштована на умовах, визначених Порядком КМУ №331, один раз.
Тобто, якщо ВПО, яка була працевлаштована за умовами Порядку, змінить місце роботи, то новий роботодавець вже не зможе отримати за таку особу визначену Порядком компенсацію.
Компенсація надається у розмірі 6500 гривень щомісяця за кожну працевлаштовану ВПО, за яку роботодавцем сплачується ЄСВ, на період воєнного часу та протягом 30 календарних днів після його скасування або припинення.
Загальна тривалість надання компенсації витрат не може перевищувати двох місяців з дня працевлаштування ВПО.
Куди звертатись роботодавцю за отриманням компенсації?
Для отримання компенсації роботодавець не раніше, ніж через п’ять календарних днів після працевлаштування ВПО подає до центру зайнятості, розташованого за місцезнаходженням роботодавця, заяву про компенсацію витрат:
- в електронній формі — через Єдиний державний вебпортал електронних послуг «Дія»;
- в паперовій формі — особисто під час відвідування центру зайнятості або на адресу електронної пошти відповідного центру зайнятості.
До заяви, яка подається в паперовій формі (зокрема на адресу електронної пошти), додають:
- копію наказу про працевлаштування ВПО;
- документ, що підтверджує працевлаштування на встановлених умовах;
- відомості про працівників, які є застрахованими особами;
- копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.
Рішення щодо надання або відмови у наданні компенсації витрат приймається центром зайнятості та оформлюється відповідним наказом протягом п’яти календарних днів після отримання заяви від роботодавця.
У разі подання заяви через Портал Дія, повідомлення про результати обробки інформації для отримання компенсації витрат надходить роботодавцю автоматично.
Для отримання компенсації витрат за другий місяць роботодавець підтверджує продовження зайнятості осіб, стосовно яких прийнято рішення щодо надання компенсації витрат, засобами Порталу Дія або шляхом подання повідомлення центру зайнятості (безпосередньо або на адресу електронної пошти).