Відповідаємо на питання, як працюючому IT-бізнесу стати частиною унікального правового та податкового простору.
Юристи Ario Law Firm в особі старшого партнера Юліана Хорунжого та юристки Надії Грищенко допомогли Ubiz.ua отримати резидентство у Дія.City. Відтак маркетплейс електронних аукціонів зможе користуватися привілеями особливого економічного режиму для IT-компаній. Зокрема: вигідними умовами оподаткування, цікавими можливостями у трудових відносинах (GIG-контракти), спрощеними механізмами залучення іноземного фінансування тощо.
Про практичний досвід отримання резидентства Дія.City розповіла Надія Грищенко, юристка Ario Law Firm
Зверну увагу, що наш клієнт не має статусу «стартапу», оскільки, зареєстрований та здійснює свою діяльність з 2013 року. Тому наразі рекомендації – саме для тих бізнес-гравців, хто вже не перший рік підкорюють ринок.
Яким нормативно-правовим актом керуватися?
Перед тим, як подати заяву про набуття статусу резидента Дія.City, необхідно ознайомитись з положеннями Закону України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» (ЗУ №1667-IX). Це основний нормативно-правовий акт, який визначає організаційні, правові та фінансові засади функціонування правового режиму Дія.City.
Хто може претендувати на статус резидента Дія.City?
- Тільки юридична особа. Зверну увагу, що фізичні особи-підприємці отримати статус резидента Дія.City не можуть.
- Юридична особа має бути зареєстрована на території України в установленому законодавством України порядку.
- Юридична особа має здійснювати визначені види діяльності.
Вони закріплені в ч.4 ст.5 «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні». Там досить значний перелік, тому наведу декілька прикладів: комп’ютерне програмування; консультування з питань інформатизації; діяльність із керування комп’ютерним устаткованням; видання комп’ютерних ігор та іншого програмного забезпечення; оброблення даних і пов’язана із цим діяльність; діяльність постачальника послуг, пов’язаних з обігом віртуальних активів тощо.
Кожному з видів діяльності відповідає певний КВЕД. Тому важливе зауваження: в статуті юридичної особи мають бути зазначені певні види діяльності, а в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань мають бути відповідні КВЕДи. Обирати можна один або декілька видів діяльності.
Які вимоги до юрособи, що хоче отримати резидентство?
На це питання нам відповідає ч.1 ст.5 ЗУ «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні). Зокрема:
- розмір середньої місячної винагороди залученим працівникам та гіг-спеціалістам має складати не менше, ніж еквівалент 1200 євро.
Одразу зазначу, що це розмір середньої місячної винагороди всіх разом взятих працівників, а не одного працівника. Наприклад, якщо у вас працює 10 гіг-спеціалістів, то ви не зобов’язані виплачувати кожному по 1200 євро: хтось може отримувати зарплату, еквівалентну 500-600 євро, а хтось – 2000 євро. Головне, щоб середнє арифметичне було не меншим за 1200 євро.
Якщо станом на дату подання заяви про набуття статусу резидента Дія.City такому критерію компанія не відповідає – не страшно. Цьому критерію ви маєте відповідати, починаючи з календарного місяця, наступного за календарним місяцем, в якому набуто статус резидента Дія.City.
Простими словами: подали заяву в червні, статус резидента отримали в червні, значить розмір середньої місячної винагороди у 1200 євро має бути запроваджений у липні. Або подали заяву в червні, статус резидента отримали в липні, відповідно розмір середньої місячної винагороди має бути запроваджений у серпні.
- середньооблікова кількість працівників та гіг-спеціалістів юридичної особи (у разі залучення) становить не менше дев’яти осіб.
Знову ж таки, тут діє вище зазначений принцип. Якщо станом на дату подання заяви в компанії працівників менше, то подавати заяву можна. Але є важливий нюанс: за підсумками кожного календарного місяця (починаючи з наступного за календарним місяцем, в якому юридичною особою буде набуто статус резидента Дія Сіty), кількість працівників та гіг-спеціалістів має бути не менше 9 осіб.
- сума кваліфікованого доходу юридичної особи, отриманого за перших три календарних місяці, наступні за календарним місяцем, в якому юридичною особою набуто статус резидента Дія.Сіty, становить не менш як 90 відсотків суми її загального доходу за такий період. А сума кваліфікованого доходу, отриманого за кожен календарний рік перебування у статусі резидента Дія.Сіty, становить не менш як 90 відсотків суми загального доходу юридичної особи за той самий період (за наявності загального доходу).
Кваліфікований дохід – сума чистого доходу від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) та роялті (якщо такі суми роялті не враховано у чистий дохід від реалізації продукції), отриманих у результаті здійснення видів діяльності, передбачених частиною четвертою статті 5 Закону №1667-IX (тобто ті, що згадувалися вище).
Якщо компанія відповідає усім наведеним вище критеріям, то може сміливо подаватись на резидентство в Дія Сіty .
NB! Проте, зазначу, що частина друга статті 5 Закону №1667-IX також містить критерії, маючи які, компанія не зможе стати резидентом.
Перелік, знову ж таки, досить значний, тому відзначу декілька. Наприклад, юридична особа зареєстрована на території та/або відповідно до законодавства іноземної держави має статус неприбуткового; порушила вимоги законодавства щодо розкриття інформації про кінцевих бенефіціарних власників; визнана банкрутом тощо.
Як подати заяву?
Законом №1667-IX передбачено два шляхи подання заяви про набуття статусу резидента Дія.City: в електронному виді та в паперовому.
Особисто ми обрали електронний. Подавали від імені керівника компанії. Я не просто так це уточнюю, адже в іншому випадку вам доведеться витрачати зайвий час на підготовку додаткових документів, які б засвідчували повноваження іншої особи-заявника від компанії.
- Сам процес подання заяви простий, автоматизований і займає не більше 10-15 хвилин. Необхідно на сайті Дія.City подати заяву та авторизуватись. Ми це зробили за допомогою КЕП – кваліфікаційного електронного підпису керівника.
- Важливо перевірити дані про керівника, про юридичну особу. В нашому випадку, заповнювати власноручно поля з даними про компанію не прийшлось, адже за допомогою ключа всі дані було заповнено автоматично. Єдине, що потрібно – вказати засоби звʼязку: номер телефону та адресу електронної пошти. Вони мають бути актуальними, бо на пошту приходять листи щодо статусу розгляду вашої заяви.
- Далі – обираєте види діяльності. Рекомендую підійти до цього питання зважено, адже обираються вони лише один раз при реєстрації. Після цього підтверджуєте, що компанія не є «стартапом» і відповідатиме всім вищезазначеним критеріям. Окрім цього, у вас є можливість обрати спеціальний режим оподаткування.
- Потім необхідно заповнити відомості про посадових осіб компанії (керівника, головного бухгалтера, членів виконавчого органу тощо). Для цього краще завчасно підготувати паспортні дані та РНОКПП таких осіб. Підкреслю, що копії документів не завантажуються на сайт, потрібна лише інформація, яку ви будете вводити.
- Знайте, що після заповнення у вас є можливість перевірити заяву та у разі необхідності, виправити помилки. Далі – підписується КЕП.
Якщо при заповненні заяви, ви обирали спеціальний податковий режим, то вас автоматично перекине на заповнення ще однієї заяви.
В ній знову слід заповнити дані про компанію (назва, код ЄДРПОУ, місце реєстрації), обрати зі списку найменування контролюючого органу (ДПІ), обрати дату, з якої бажаєте перейти на спеціальний податковий режим Дія.Сіty. По факту необхідно буде обрати дату початку наступного кварталу, який йде за кварталом, у якому подається заява на резидентство. Ця заява так само підписується КЕП та надсилається в електронному вигляді.
Скільки розглядається заява про резидентство?
Заява на отримання статусу розглядається протягом 10 робочих днів. У нашому випадку все було куди оперативніше – ми отримали відповідь через три дні після подачі. Тепер наша задача – закрити усі питання з переходом на особливий податковий режим. Про це розповімо згодом.
Зазначимо, Ubiz.ua – це акредитований в системі Prozorro.Продажі електронний маркетплейс аукціонів з продажу державного та комунального майна, активів банків-банкрутів, спецдозволів на користування надрами тощо.